Esta es una guía paso a paso para hacer el respaldo de datos de una carpeta local a un disco duro externo con el programa gratuito Cobian Backup.
Cobian es un programa de copia simple para realizar respaldos automatizados de manera fácil y efectiva.
Este programa también puede hacer copias a carpetas compartidas en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o Onedrive, lo que nos permite tener mas de una copia de respaldo disponible para cumplir con las mejores prácticas, como la política de respaldos 3-2-1.
La velocidad de copia de seguridad hacia servicios como DropBox o OneDrive, está determinada por el ancho de banda de Internet, el tráfico de la red y la cantidad de archivos de los que se van a realizar copias de seguridad, entre otros factores.
En general, con una velocidad de carga de 20 Mbps, se puede tardar aproximadamente 3 días en transferir 500 GB de datos.
Como hacer respaldo de datos paso a paso
1.- Lo primero que hay que hacer es descargar el programa desde el sitio oficial. Este programa no contiene adware ni malware conocidos.
DESCARGAR COBIAN BACKUP (Se abre en una nueva ventana).
2.- Una vez instalado, podemos ejecutarlo y vemos la pantalla principal. Aquí podemos ver las tareas programadas (en este momento no hay ninguna):
3.- Localizamos el icono con el símbolo de «+» y hacemos clic en él para crear una nueva tarea:
4.- A continuación, asignamos un nombre descriptivo a nuestra tarea, por ejemplo «Respaldo Cobian RDD»
5.- Si en este momento (o en algun otro), nos equivocamos y tratamos de guardar una tarea incompleta, nos aparecerá un mensaje de error que hay que cancelar para continuar:
6.- En este paso debemos definir el tipo de copia que queremos hacer.
Básicamente hay 3 tipos de copia de respaldo: Total, incremental o diferencial.
6a.- «Total» significa que cada vez que se ejecute la tarea, se copiarán todos los archivos del origen al destino.
Esto no siempre es conveniente porque se duplican todos los archivos con cada respaldo, lo que consume mucho tiempo y espacio, además de que supone un gran esfuerzo y desgaste al disco de destino.
6b.- «Incremental» Es la copia de todos los archivos que han sido modificados desde el último respaldo.
En esta modalidad, se hace primero un respaldo completo y en los siguientes backups solo se guardan los archivos con cambios desde la ultima copia.
El resultado es un respaldo mucho más rápido, y el espacio que se utiliza es mucho menor.
En este tipo de respaldo se pueden guardar diferentes versiones de los archivos que van cambiando desde el ultimo backup completo.
6c.- «Diferencial» Es el respaldo de todos los archivos que han sido modificados desde el último respaldo COMPLETO.
Con el respaldo diferencial, se hace un primer respaldo completo y en los siguientes solo se guardan los cambios hechos desde el ultimo backup completo.
El resultado es que se obtiene el respaldo más rápido de los 3 y el espacio utilizado es el menor posible.
Con esta modalidad solo tendríamos la ultima versión de los archivos respaldados.
7.- Ahora, en la ficha «Files» vamos a agregar nuestras carpetas de origen y destino:
8.- Una vez elegida la carpeta de origen (que contiene nuestros datos), elegimos las carpetas de destino (hacia donde queremos que se haga la copia). La configuración debe verse como sigue:
9.- Si todo ha ido bien hasta ahora, podemos pasar a la ficha «Schedule» para definir cada cuando queremos que se ejecute la tarea. Aquí podemos ver que la configuramos para que se haga el respaldo semanalmente, los dias jueves a las 12 del día:
10.- Finalmente, podemos ver que hemos creado la tarea programada que se ejecutará segun nuestras instrucciones:
Podemos ejecutar la tarea manualmente la primera vez, para asegurarnos de que la primera copia completa se lleva a cabo con éxito.
Al hacer una copia a las carpetas compartidas de Dropbox y OneDrive, estamos realizando un respaldo hacia la nube, de modo que si nuestros archivos originales se pierden o se dañan, podamos tener la oportunidad de recuperarlos desde nuestras copias de seguridad.
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