Para buscar una palabra o frase contenida dentro de un archivo, debes posicionarte con el Explorador de Windows en la carpeta donde quieras buscar y presionar F3 (o sitúate en el cuadro de búsqueda).
A continuación, escribe: *.tipodearchivo contenido:término.
Donde «*» significa todos los archivos, «tipodearchivo» es la extensión del archivo (jpg, pdf, etc.) y «término» es la palabra o frase que quieras encontrar dentro de los archivos.
Instrucciones para buscar una palabra contenida dentro de un archivo
- En el explorador de Windows, haz clic en la carpeta en la que quieres buscar.
- Presiona la tecla «F3» ó sitúate en el cuadro de búsqueda.
- Escribe: *.tipodearchivo contenido:término y oprime «Enter».
Búsqueda por criterios avanzados
Puede ocurrir que olvidamos el nombre de un archivo, pero recordamos alguna palabra especifica en el título o dentro de su contenido, como una palabra o frase en especial.
Las características de la búsqueda avanzada de Windows (a partir de la versión 7), nos pueden ayudar a encontrar esa información de manera sencilla.
CONSEJO: Nuestra recomendación es que busques primero la palabra o término menos común que exista en el archivo, por ejemplo:
Supongamos que buscas un archivo de Microsoft Word (.docx) que, en el titulo o en el contenido incluya el texto «contrato de pago 334455 a nombre de Luis Ortigoza».
En este caso, lo mejor es comenzar con una búsqueda sencilla del término menos común, como sigue:
- *.docx contenido:334455
- *.docx contenido:ortigoza
Búsqueda por criterios avanzados en el contexto de la recuperación de datos
Al realizar la recuperación de datos por firma (.docx, .xlsx, .pdf, etc.), es posible obtener muchos archivos sin el nombre original, lo que supone un problema al querer encontrar información específica, como una palabra o frase dentro de varios archivos recuperados.
Con los métodos descritos a continuación es muy probable que podamos identificar los archivos buscados aun cuando no tengamos el nombre original de dicho archivo.
Uso de otros operadores de búsqueda
Una forma de refinar una búsqueda es usar los operadores Y, O y NO. Cuando usamos estos operadores, deberemos escribirlos en mayúsculas.
contenido:
Buscará el término escrito en el interior del archivo.
nombre:
Buscará sólo los archivos que tengan la palabra indicada en el nombre.
fecha de modificación:
Para buscar archivos por fecha de modificación.
tamaño:
Para buscar archivos de un tamaño indicado, admite los símbolos de «mayor que», menor que» e «igual» (>, <, =), por ejemplo «tamaño:>100MB» mostrará los archivos con tamaño superior a 100 MB.
extensión:
Para buscar por extensión.
tipo:imagen
Buscará sólo archivos de imagen.
tipo:video
Buscará sólo archivos de vídeo.
fecha:
Para buscar por fecha de creación.
Buscar dos o más palabras usando ampersand &
Si queremos buscar dos o más palabras podemos escribirlas solo separadas por el símbolo «&», por ejemplo, en la caja Buscar, escribimos: *.* contenido:contrato&diciembre.
Por Propiedades de archivo
También permite buscar por propiedades de archivos como «autor:», «clase:»
Las búsquedas con Windows admiten acumulaciones y uso de filtros binarios y operadores lógicos.
Por ejemplo, se pueden usar varios criterios de búsqueda a la vez: tamaño: >1Gb Y nombre:*2014″.
El comando anterior buscará todos los archivos con tamaño superior a 1GB y que en el nombre contengan la palabra «2014».
También podemos usar un signo de cierre de interrogación (?) como carácter comodín de un solo carácter y un asterisco (*) como comodín de un grupo de caracteres.
Como encontrar datos dentro de archivos no indexados por Windows
Gracias a la solicitud de Horacio (Florida, Argentina), ahora sabemos que la búsqueda de Windows no puede encontrar cadenas de texto dentro de archivos .dat.
Esto se debe a que, al parecer, Windows solo indexa los tipos de archivo comunes como .doc (o .docx), .xls (o .xlsx), .rtf, etc.
Para búsquedas de cadenas de texto dentro de otro tipo de archivos, tenemos estas opciones:
AstroGrep
Rápido, ligero y puede buscar en ubicaciones de red astrogrep.sourceforge.net/.
AgentRansack
Rápido, pequeño y puedes ver el resultado de las búsquedas en su propio visualizador integrado. www.mythicsoft.com/agentransack/
Notepad+++
Al abrir el programa podemos oprimir ctrl+shift+f para obtener un cuadro de diálogo de búsqueda avanzada. https://notepad-plus-plus.org/downloads/
Otras formas de encontrar cadenas de texto sin instalar programas adicionales
Si no quieres (o no puedes) instalar otros programas, o prefieres trabajar solo con las opciones de Windows, puedes intentar con estas dos:
Findstr
Desde símbolo de sistema puedes usar
Los modificadores son:
/S Busca archivos en el directorio actual y sus subdirectorios.
/M Muestra solamente el nombre de archivo si el archivo contiene la búsqueda.
Configuración en Windows 10
Para obtener las opciones de configuración avanzada de búsqueda: Inicio – Configuración – Búsqueda – Buscando en Windows puedes encontrar todas las opciones disponibles.
Aquí puedes configurar la búsqueda en todos los archivos, incluyendo los no indexados.
PRECAUCION: Esta opción puede reducir la duración de la batería y elevar el uso del CPU.
Solución de problemas de búsqueda en Windows 7 y Windows 10
Si tus problemas son con Windows 7, entonces lee este artículo.
Si tienes problemas con la búsqueda en Windows 10 te recomendamos leer este artículo en el sitio web de Mircosoft.
Comentarios y sugerencias
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Favor si pudiera poner ejemplo de: búsqueda de archivo con contenido exacta de «frase», osea que encuentre sólo los archivos con la frase exacta y no archivos que contenga algunas o varias palabras de la frase, debe ser la frase exacta solamente.
Hola Mario, ya incluimos más opciones para búsqueda por frase. Saludos!
Muchas gracias por tan buena explicación.
Muy bueno «Búsqueda por criterios avanzados»
Podría poner más ejemplos simples y ejemplos complejos.
Francisco Maya, muchas gracias por tu ayuda. Ojalá todo mundo descubriera ese amor por la vida, como lo has hecho tu.
A tus ordenes Roberto, gracias por tus palabras. Saludos!
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