Esta es una guía paso a paso para hacer el respaldo de datos de una carpeta local a un disco duro externo con el programa gratuito Cobian Backup.

Cobian es un programa de copia simple para realizar respaldos automatizados de manera fácil y efectiva.

Este programa también puede hacer copias a carpetas compartidas en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o Onedrive, lo que nos permite tener mas de una copia de respaldo disponible para cumplir con las mejores prácticas, como la política de respaldos 3-2-1.

La velocidad de copia de seguridad hacia servicios como DropBox o OneDrive, está determinada por el ancho de banda de Internet, el tráfico de la red y la cantidad de archivos de los que se van a realizar copias de seguridad, entre otros factores.

En general, con una velocidad de carga de 20 Mbps, se puede tardar aproximadamente 3 días en transferir 500 GB de datos.

Como hacer respaldo de datos paso a paso

1.- Lo primero que hay que hacer es descargar el programa desde el sitio oficial. Este programa no contiene adware ni malware conocidos.

DESCARGAR COBIAN BACKUP (Se abre en una nueva ventana).

2.- Una vez instalado, podemos ejecutarlo y vemos la pantalla principal. Aquí podemos ver las tareas programadas (en este momento no hay ninguna):

3.- Localizamos el icono con el símbolo de «+» y hacemos clic en él para crear una nueva tarea:

4.- A continuación, asignamos un nombre descriptivo a nuestra tarea, por ejemplo «Respaldo Cobian RDD»

5.- Si en este momento (o en algun otro), nos equivocamos y tratamos de guardar una tarea incompleta, nos aparecerá un mensaje de error que hay que cancelar para continuar:

6.- En este paso debemos definir el tipo de copia que queremos hacer.

Básicamente hay 3 tipos de copia de respaldo: Total, incremental o diferencial.

6a.- «Total» significa que cada vez que se ejecute la tarea, se copiarán todos los archivos del origen al destino.

Esto no siempre es conveniente porque se duplican todos los archivos con cada respaldo, lo que consume mucho tiempo y espacio, además de que supone un gran esfuerzo y desgaste al disco de destino.

6b.- «Incremental» Es la copia de todos los archivos que han sido modificados desde el último respaldo.

En esta modalidad, se hace primero un respaldo completo y en los siguientes backups solo se guardan los archivos con cambios desde la ultima copia.

El resultado es un respaldo mucho más rápido, y el espacio que se utiliza es mucho menor.

En este tipo de respaldo se pueden guardar diferentes versiones de los archivos que van cambiando desde el ultimo backup completo.

6c.- «Diferencial» Es el respaldo de todos los archivos que han sido modificados desde el último respaldo COMPLETO.

Con el respaldo diferencial, se hace un primer respaldo completo y en los siguientes solo se guardan los cambios hechos desde el ultimo backup completo.

El resultado es que se obtiene el respaldo más rápido de los 3 y el espacio utilizado es el menor posible.

Con esta modalidad solo tendríamos la ultima versión de los archivos respaldados.

7.- Ahora, en la ficha «Files» vamos a agregar nuestras carpetas de origen y destino:

8.- Una vez elegida la carpeta de origen (que contiene nuestros datos), elegimos las carpetas de destino (hacia donde queremos que se haga la copia). La configuración debe verse como sigue:

9.- Si todo ha ido bien hasta ahora, podemos pasar a la ficha «Schedule» para definir cada cuando queremos que se ejecute la tarea. Aquí podemos ver que la configuramos para que se haga el respaldo semanalmente, los dias jueves a las 12 del día:

10.- Finalmente, podemos ver que hemos creado la tarea programada que se ejecutará segun nuestras instrucciones:

Podemos ejecutar la tarea manualmente la primera vez, para asegurarnos de que la primera copia completa se lleva a cabo con éxito.

Al hacer una copia a las carpetas compartidas de Dropbox y OneDrive, estamos realizando un respaldo hacia la nube, de modo que si nuestros archivos originales se pierden o se dañan, podamos tener la oportunidad de recuperarlos desde nuestras copias de seguridad.

Si quieres que hagamos nuevas publicaciones, o sugerir otros temas, puedes contactarnos desde nuestro foro de soporte en Facebook.

Si te ha gustado el artículo, también puedes ayudarnos con una reseña positiva AQUÍ.

Origen

Cuando realizamos tareas de respaldo, copia de datos, clonado o duplicación, hay muchos factores que afectan la velocidad de transferencia de un disco duro:

• La velocidad máxima de transferencia de los discos de origen de datos.
• Problemas de sistema operativo o de controladores.
• Una configuración de sistema demasiado pobre (por ejemplo poca memoria RAM)
• Interrupciones causadas por el antivirus o por otros programas con acceso al disco.
• Capacidad y calidad de los cables usados.
• Existencia de sectores dañados.
• Calidad de la fuente de alimentación y cables.
• Combinación de los buses de datos y tarjetas añadidas (RAID, PCIe, etc.)
• Clase de adaptadores usados (USB 1-2-3, Firewire)
• Tipo de disco y conector (IDE-SATA-SCSI-SAS-eSATA-etc.)
• Modelo de Procesador, programa (o hardware) usado, incompatibilidades con el sistema operativo
• Tamaño del sector predeterminado en relación con el tamaño promedio de los archivos.
• Otros factores no mencionados.

 
Para darnos una idea de las diferencias, realizamos lo siguiente (las configuraciones de equipo fueron similares: Procesadores i5, 8Mb RAM, etc.):

• Mediante software: Imagen de un disco duro SAS  de 146 Gb, conectado a una controladora RAID-PCIe, y de ahí a un disco SATA de 2 Tb. El proceso de imagen tomó 1:29 h.
• Usando solo el sistema operativo: Imagen de un disco Fujitsu (SATA 160 Gb), mediante un adaptador USB 3.0,  conectado a su vez al puerto USB 3.0 del CPU y de ahí a un disco SATA de 750 Gb. El proceso tardó 1:50 h.
• Por último, realizamos una imagen en una consola especial para ese fin. De un disco de 320 Gb  SATA hacia un disco de 500 Gb SATA, el proceso tardó 1:18 h.

 
Aunque no es posible determinar una velocidad promedio (por ser demasiados factores involucrados), los valores mencionados nos sirven como referencia para calcular el tiempo que tomarán este tipo de trabajos.

Un buen indicador es la velocidad promedio conocida del bus de datos o del adaptador usado, pero como podemos ver, la velocidad se afecta por un sinnúmero de factores.

Si el proceso toma mucho más tiempo del esperado, si se interrumpe o se «cuelga», es importante no reintentar demasiado, porque el disco puede tener daño de sectores, el cual es progresivo y destruye la información sin remedio.

Como hacer la copia lo mas rápido posible

Recomendamos usar FastCopy, programa (gratuito para uso personal), que se puede usar para respaldos o copias a gran velocidad debido a que utiliza multi-threads para lectura, escritura y verificación, asi como Overlapped I/O, Direct I/O, de modo que se aprovechan las mejores características de cada dispositivo.
 
Necesita ayuda para recuperar sus datos? El especialista está en línea! Llame 55-4522-9785.

Origen

Hace tiempo nos encontramos con un caso particular, en el que debimos encontrar la forma de copiar grandes cantidades de archivos de un disco a otro.

Después de hacer una recuperacion de datos de un disco duro WD SATA de 2 Tb (FAT32) con daño físico interno, el cliente nos solicitó que le entregáramos la información recuperada en un disco similar.

Nosotros contamos con equipo especial duplicador de datos que nos permite clonar discos a una velocidad de hasta 7 Gb por minuto, por lo que en pocas horas teníamos el disco clonado listo para entrega.

• El problema

  Nos dimos cuenta que el disco fuente se encontraba lleno (con alrededor de 1 Gb libre), por lo que sugerimos respaldar los datos en un disco de 3 Tb, para evitar la posibilidad de corrupción lógica y dar espacio a una eventual sustitución de sectores si llegara a haber daño.

  Sugerimos al cliente un disco de 3 Tb USB 3.0 para asegurar la compatibilidad, toda vez que no todos sus equipos de computo soportan discos de 3 Tb SATA. Y aquí encontramos el primer problema: No podíamos clonar el disco fuente pues el sistema de archivos FAT32 no es compatible con discos de 3 Tb.

  Entonces, instalamos el disco fuente de 2 Tb con FAT32 para copiar todo al disco de destino de 3 Tb. Nos dimos cuenta que había alrededor de 16,000,000 de archivos, por lo que nuestro sistema (Intel i7, 16 Gb RAM, Windows 7 32bit), mandaba mensajes de error de falta de recursos frecuentemente, y se paralizaba hasta reiniciarlo.

• Análisis y pruebas

  Una solución probable era instalar Windows 7 de 64bit, que tiene un manejo de memoria mas eficiente y con el cual probablemente no habríamos tenido el mismo problema. Pero aun así, al tratarse de una cantidad gigantesca de archivos, hubiéramos tardado varios días en lograr la copia.

  Hay que recordar que no es lo mismo copiar un archivo de 1 Gb que 1 millón de archivos de 1 kb, pues las operaciones de lectura y escritura se hacen una por vez, por lo que en el segundo caso se tendrían que hacer 1 millón de operaciones de lectura y escritura para copiar los archivos. Esto consumiría mucho tiempo y necesitábamos alguna solución mejor.

  Intentamos hacer la copia con TeraCopy, utilería diseñada para copiar y mover archivos más eficientemente que con el explorador de Windows.

  TeraCopy salta los archivos malos o bloqueados durante el proceso de copiado (sin interrumpirlo), y despliega una lista de ellos al final para que podamos tomar acciones al respecto. También prueba los archivos automáticamente al calcular errores de CRC. Se integra con Windows y puede ser configurado como el manejador de copias predeterminado.

  En ocasiones anteriores nos había funcionado bien, pero esta vez comenzó a congelarse cuando llegaba por encima de los 4 millones de archivos. Teníamos que buscar otra alternativa.

• Programas probados

  Existen varias utilerías que sirven para transferir una gran cantidad de archivos. Nombres como Acronis, Ghost, CloneZilla, Double-Image, Fast-Copy, Unstoppable Copier y RichCopy entre otros. Después de leer una buena reseña, decidimos probar con RichCopy.

  RichCopy fue desarrollado internamente por Microsoft, para mejorar la velocidad de copiado en ambientes de prueba. Se mantuvo como herramienta interna desde 2008-2009 hasta que se comenzó a filtrar a algunas redes y finalmente, Microsoft lo liberó al público y puede ser descargado gratuitamente desde AQUI.

  La ventaja principal de RichCopy es que se puede configurar para que trabaje con varios archivos simultáneamente (multi-threaded). Aunque en teoría soporta hasta 256 operaciones al mismo tiempo, preferimos mantenerlo en el limite sugerido de 20.

  En esta página encontramos una comparativa entre 15 programas de copiado, muchos de los cuales son gratuitos y soportan el multi-threading.

  Utilizamos RichCopy para copiar una carpeta de aproximadamente 600,000 archivos, que demoró alrededor de 4 horas. Después instalamos FastCopy para copiar otra porción similar de datos, misma que tardó unas 2 horas y media en terminar.

• La solución

  Tanto RichCopy como FastCopy incluyen opciones para sincronizar las copias, o para copiar solo lo que no exista en el disco de destino.

  Encontramos que ambas herramientas son sencillas de usar pero sí requieren de alguna configuración que no es intuitiva, por lo que hay que revisar el manual antes de usarlas (ambos manuales vienen en inglés).

  Preferimos usar FastCopy (aunque se cerró un par de veces sin mensaje de error), pues la velocidad de copiado es superior a la de RichCopy. El copiado de 16 millones de archivos tomó alrededor de 10 horas en total.

  El punto decisivo fue además que FastCopy incluye una opción de verificación, aunque ralentiza todo el proceso.

• Conclusión

  Encontramos que cualquiera de las dos opciones funcionan bien en nuestro caso.

  Aunque la más rápida y mejor opción es siempre el clonado con hardware, para los casos en que esto no es posible podemos usar FastCopy o RichCopy.

Origen